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Contratto di formazione e lavoro per le esigenze dell'Ufficio Segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne

1 Personale a tempo determinato position
(Deadline May 16th, 2018 23:59 )
Activity

La persona idonea si occuperà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di supportare le attività dell’ufficio nell’ambito di:

  • Attività istituzionali e di rappresentanza del Direttore, del Direttore amministrativo e dei Delegati;
  • Cura delle agende del Direttore e del Direttore amministrativo;
  • Gestione attività di segreteria inerente la partecipazione del Direttore, del Direttore amministrativo e dei Delegati ad organismi nazionali (CRUI, CODAU, Gruppi di lavoro, etc.) ed internazionali;
  • Organizzazione di riunioni, conference call, preparazione spazi e predisposizione relativo materiale/presentazioni; contatti con ospiti, docenti, membri degli organi;
  • Garantire il supporto al Direttore/Direttore amministrativo per tutte le attività amministrative correlate agli organi della Scuola (Consiglio Direttivo, Consiglio Accademico, Nucleo di Valutazione, Advisory Board, Collegio Docenti) e alle pertinenti commissioni, se costituite, in collaborazione con le altre strutture coinvolte (ad es. predisposizione calendari accademici e promemoria, preparazione materiali, formazione ordini del giorno, ricezione e verifica della completezza delle comunicazioni e delle relazioni istruttorie, preparazione delibere/verbali/resoconti, etc.);
  • Predisporre promemoria relativamente a priorità da gestire;
  • Preparare contenuti per documenti/relazioni/presentazioni come richiesto di volta in volta.
Profile

La persona idonea a ricoprire il posto messo a concorso deve conoscere:

  • Elementi di legislazione universitaria
  • normativa interna della Scuola IMT.

    Deve inoltre:

  • avere un’ottima padronanza degli strumenti informatici più diffusi, nello specifico del pacchetto office e in particolare di Excel;
  • avere conoscenza della lingua inglese a livello B1 del Quadro Comune Europeo;
  • eccellente conoscenza della lingua italiana e ottima padronanza nella redazione e correzione di testi istituzionali
Formal requirements

Per l’ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

  1. cittadinanza italiana (sono equiparati ai cittadini italiani gli italiani non appartenenti alla repubblica) o cittadinanza di uno stato membro dell’Unione Europea;
  2. adeguata conoscenza della lingua italiana, se cittadino di uno degli stati membri dell’unione europea;
  3. godimento dei diritti politici. I candidati cittadini degli stati membri dell’Unione Europea devono godere dei diritti civili e politici anche negli stati di appartenenza;
  4. età non inferiore agli anni diciotto e anni 32 non ancora compiuti;
  5. idoneità fisica all’impiego;
  6. posizione regolare in relazione agli obblighi di leva;
  7. non essere stato destituito, dispensato da precedente impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente e insufficiente rendimento;
  8. non aver riportato una condanna penale o altre misure che escludano dalla nomina o siano causa di destituzione da impieghi presso Pubbliche Amministrazioni;
  9. Diploma di istruzione secondaria superiore.
Duration

24 mesi

Job Contract Type: 
Tempo Determinato - Fixed term position
Full call
Calendar latest update

I colloqui avranno luogo a partire dal giorno 21 maggio 2018 presso i locali della Scuola IMT Alti Studi Lucca, complesso Ex Boccherini, entrata Piazza San Ponziano 6, Lucca.

L’elenco dei candidati ammessi al colloquio e il calendario dettagliato degli stessi sarà pubblicato sul sito della Scuola entro il giorno 17 maggio 2018.

Calendar
Criteria
Final shorlist
Final decree
Contacts: