Supporto per le attività dell'Ufficio Segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne

Personale in collaborazione - 1 posizione

Attività:

A titolo esemplificativo, la persona si occuperà della:

  • gestione dell’indirizzario contenente i contatti della Scuola IMT: aggiornamento dati e informazioni relative ai contatti, incluso il reperimento delle informazioni tramite attività di recall, sia a livello locale che nazionale. Supporto nello studio di fattibilità sulla implementazione/acquisto di nuovi strumenti informatici per gli scopi sopra elencati. Supporto nella fase di trasferimento dei dati dal sistema informativo attuale;
  • supporto nelle attività di organizzazione degli eventi istituzionali e di ricerca della Scuola con particolare riferimento ai recall in prossimità degli eventi, alla preparazione e compilazione della modulistica cartacea ed elettronica necessaria per il corretto svolgimento degli eventi e all’inserimento delle informazioni nei sistemi informativi in uso alla Scuola, sia ai fini della corretta e ampia diffusione, sia per la gestione degli ospiti e speaker degli eventi;
  • supporto alle attività di segreteria di direzione, in particolare per la gestione della corrispondenza relativa agli inviti, l’organizzazione delle missioni del Direttore e dei docenti della Scuola (pianificazione della trasferta, acquisto biglietteria aerea e ferroviaria, prenotazioni alberghiere), l’inserimento degli appuntamenti in agenda e le pratiche di rimborso spese tramite compilazione dell’apposita modulistica, anche mediante i sistemi informativi della Scuola.
Requisiti formali:

Per l’ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma di Laurea conseguito ai sensi della normativa previgente il Decreto Ministeriale 3 novembre 1999, n. 509 ovvero laurea specialistica o triennale (DM 509/99) ovvero magistrale (DM 270/04).
  • Sono altresì ammessi candidati in possesso del Diploma di istruzione secondaria superiore.
Requisiti specifici:

Saranno altresì valutate:

  • esperienza lavorativa nell’ambito della gestione e aggiornamento di database finalizzati alla raccolta di informazioni per il corretto svolgimento e divulgazione di eventi in particolare modo in ambito universitario;
  • esperienza nell’organizzazione di meeting e trasferte di lavoro (prenotazioni alberghiere e organizzazione viaggi);
  • buona conoscenza del territorio locale;
  • esperienza nell’ambito della organizzazione di eventi in particolare modo in ambito universitario;
  • buona conoscenza della lingua inglese;
  • capacità di relazionarsi con il pubblico;
  • ottima conoscenza degli applicativi informatici più diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Access.
Tipo di contratto:
Collaborazione coordinata e continuativa
Compenso lordo:

20.000 € complessivi

Durata:

12 mesi

Bando:
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Data ultimo aggiornamento calendario:

Il colloquio si terrà il giorno 27 marzo alle ore 10.00.

L’elenco degli ammessi sarà reso noto esclusivamente sul sito di IMT alla presente pagina e all'Albo on Line

Elenco ammessi alla prova orale:
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Decreto approvazione atti:
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Contatti

hr@imtlucca.it