Supporto all'Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni esterne

Profile:

Il candidato opererà nell’Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni Esterne della Scuola per lo svolgimento delle seguenti attività

• gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia elettronica che cartacea della Direzione;
• gestione missioni della Direzione, oltre quelle relative agli eventi (nello specifico pianificazione, prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica);
• organizzazione di riunioni, conference call, contatti con ospiti e membri degli organi di Governo della Scuola, allestimento sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti;
• gestione di attività amministrative (preparazione ordini del giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere, verbali) correlate alle sedute degli Organi di Governo della Scuola (a titolo di esempio sedute del Consiglio Direttivo/di Amministrazione, del Consiglio/Senato Accademico, del Collegio dei Docenti, etc.);
• supporto alle attività di sviluppo organizzativo e valutazione del personale;
• predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi relativamente alle procedure della Scuola;
• aggiornamento e inserimento dati su siti e portali istituzionali, sia interni che esterni all’amministrazione;
• supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di interesse per la Scuola;
• supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati stampa;
• supporto alla gestione dell’immagine coordinata della Scuola (campagne fotografiche, sito della Scuola, abbigliaggio, materiali istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.);
• gestione database dell’indirizzario dei contatti istituzionali della Scuola;
• predisposizione della modulistica istituzionale relativamente alle attività di cui sopra.

Formal requirements:

• Diploma di istruzione secondaria superiore.
• Perfetta conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza degli applicativi informatici più diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access.

Specific requirements:

Il candidato deve inoltre possedere esperienza lavorativa preferibilmente quinquennale, ma in ogni caso non inferiore a tre anni nelle Scuole a Ordinamento Speciale, nelle istituzioni universitarie e/o di alta formazione nazionali e/o internazionali.

Duration:

1 anno rinnovabile