Selezione pubblica per titoli e colloquio per l’assunzione di una (1) posizione nell’Area dei Collaboratori a tempo determinato per attività di supporto all’Ufficio Affari Generali

Activity:

La figura professionale idonea a ricoprire il ruolo dovrà essere in grado di supportare l’ufficio di riferimento nello svolgimento delle seguenti attività:

• gestione segreteria e cura dell’agenda del Rettore e del Direttore Generale;
• gestione appuntamenti, inviti e missioni del Rettore e del Direttore Generale;
• gestione segreteria generale della Scuola;
• gestione corrispondenza sia elettronica sia cartacea e filtro comunicazioni in ingresso ed in uscita;
• organizzazione riunioni, incontri ed eventi istituzionali e di rappresentanza e preparazione spazi;
• predisposizione di testi, presentazioni, note informative e altri documenti necessari alle riunioni;
• ricerca ed archiviazione di documenti;
• gestione attività di base di protocollo e archivio e registrazione documenti in entrata e in uscita.

Profile:

La figura professionale deve inoltre:
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saper orientarsi nell’analisi dei problemi ed essere propositiva nell'individuazione di soluzioni idonee;
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avere attitudine all’apprendimento di nuove competenze;
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avere competenze nella risoluzione di problemi tecnico-organizzativi e nella gestione di più attività contemporaneamente;
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essere orientata al risultato;
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avere capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
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lavorare con riservatezza e discrezione.

Formal requirements:

titolo di studio: Diploma di Scuola Media superiore