Supporto all'Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni esterne

Personale a tempo determinato - 1 posizione

(Scadenza 19/01/2017 23:59)

Profilo:

Il candidato opererà nell’Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni Esterne della Scuola per lo svolgimento delle seguenti attività

  • gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia elettronica che cartacea della Direzione;
  • gestione missioni della Direzione, oltre quelle relative agli eventi (nello specifico pianificazione, prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica);
  • organizzazione di riunioni, conference call, contatti con ospiti e membri degli organi di Governo della Scuola, allestimento sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti;
  • gestione di attività amministrative (preparazione ordini del giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere, verbali) correlate alle sedute degli Organi di Governo della Scuola (a titolo di esempio sedute del Consiglio Direttivo/di Amministrazione, del Consiglio/Senato Accademico, del Collegio dei Docenti, etc.);
  • supporto alle attività di sviluppo organizzativo e valutazione del personale;
  • predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi relativamente alle procedure della Scuola;
  • aggiornamento e inserimento dati su siti e portali istituzionali, sia interni che esterni all’amministrazione;
  • supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di interesse per la Scuola;
  • supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati stampa;
  • supporto alla gestione dell’immagine coordinata della Scuola (campagne fotografiche, sito della Scuola, abbigliaggio, materiali istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.);
  • gestione database dell’indirizzario dei contatti istituzionali della Scuola;
  • predisposizione della modulistica istituzionale relativamente alle attività di cui sopra.
Requisiti formali:
  • Diploma di istruzione secondaria superiore.
  • Perfetta conoscenza della lingua inglese.
  • Ottima conoscenza degli applicativi informatici più diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access.
Requisiti specifici:

Il candidato deve inoltre possedere esperienza lavorativa preferibilmente quinquennale, ma in ogni caso non inferiore a tre anni nelle Scuole a Ordinamento Speciale, nelle istituzioni universitarie e/o di alta formazione nazionali e/o internazionali.

Tipo di contratto:
Tempo Determinato - Fixed term position
Durata:

1 anno rinnovabile

Bando:
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Allegati A e B:
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Commissione di selezione:
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Assessment of Qualifications:
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Calendario delle prove:
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Elenco ammessi alla prova scritta:
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Elenco ammessi alla prova orale:
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Risultati della prova orale:
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Contatti

hr@imtlucca.it