Supporto per le attività dell'Ufficio Segreteria generale, organizzazione e relazioni esterne

1 Personale in collaborazione position
(Deadline March 22nd, 2017 23:59 )
Activity

A titolo esemplificativo, la persona si occuperà della:

  • gestione dell’indirizzario contenente i contatti della Scuola IMT: aggiornamento dati e informazioni relative ai contatti, incluso il reperimento delle informazioni tramite attività di recall, sia a livello locale che nazionale. Supporto nello studio di fattibilità sulla implementazione/acquisto di nuovi strumenti informatici per gli scopi sopra elencati. Supporto nella fase di trasferimento dei dati dal sistema informativo attuale;
  • supporto nelle attività di organizzazione degli eventi istituzionali e di ricerca della Scuola con particolare riferimento ai recall in prossimità degli eventi, alla preparazione e compilazione della modulistica cartacea ed elettronica necessaria per il corretto svolgimento degli eventi e all’inserimento delle informazioni nei sistemi informativi in uso alla Scuola, sia ai fini della corretta e ampia diffusione, sia per la gestione degli ospiti e speaker degli eventi;
  • supporto alle attività di segreteria di direzione, in particolare per la gestione della corrispondenza relativa agli inviti, l’organizzazione delle missioni del Direttore e dei docenti della Scuola (pianificazione della trasferta, acquisto biglietteria aerea e ferroviaria, prenotazioni alberghiere), l’inserimento degli appuntamenti in agenda e le pratiche di rimborso spese tramite compilazione dell’apposita modulistica, anche mediante i sistemi informativi della Scuola.
Formal requirements

Per l’ammissione alla selezione è richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma di Laurea conseguito ai sensi della normativa previgente il Decreto Ministeriale 3 novembre 1999, n. 509 ovvero laurea specialistica o triennale (DM 509/99) ovvero magistrale (DM 270/04).
  • Sono altresì ammessi candidati in possesso del Diploma di istruzione secondaria superiore.
Specific requirements

Saranno altresì valutate:

  • esperienza lavorativa nell’ambito della gestione e aggiornamento di database finalizzati alla raccolta di informazioni per il corretto svolgimento e divulgazione di eventi in particolare modo in ambito universitario;
  • esperienza nell’organizzazione di meeting e trasferte di lavoro (prenotazioni alberghiere e organizzazione viaggi);
  • buona conoscenza del territorio locale;
  • esperienza nell’ambito della organizzazione di eventi in particolare modo in ambito universitario;
  • buona conoscenza della lingua inglese;
  • capacità di relazionarsi con il pubblico;
  • ottima conoscenza degli applicativi informatici più diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Access.
Gross amount

20.000 € complessivi

Duration

12 mesi

Job Contract Type: 
Collaborazione coordinata e continuativa
Full call
Calendar latest update

Il colloquio si terrà il giorno 27 marzo alle ore 10.00.

L’elenco degli ammessi sarà reso noto esclusivamente sul sito di IMT alla presente pagina e all'Albo on Line

Final shortlist
Final decree
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