Supporto all'Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni esterne

1 Personale a tempo determinato position
(Deadline January 19th, 2017 23:59 )
Profile

Il candidato opererà nell’Ufficio Segreteria Generale, Organizzazione e Relazioni Esterne della Scuola per lo svolgimento delle seguenti attività

  • gestione delle agende, degli inviti, della corrispondenza sia elettronica che cartacea della Direzione;
  • gestione missioni della Direzione, oltre quelle relative agli eventi (nello specifico pianificazione, prenotazioni/spostamenti/preparazione documentazione di viaggio/iscrizioni, organizzazione logistica);
  • organizzazione di riunioni, conference call, contatti con ospiti e membri degli organi di Governo della Scuola, allestimento sale, preparazione di presentazioni e materiali richiesti;
  • gestione di attività amministrative (preparazione ordini del giorno, relazioni istruttorie e comunicazioni, promemoria, delibere, verbali) correlate alle sedute degli Organi di Governo della Scuola (a titolo di esempio sedute del Consiglio Direttivo/di Amministrazione, del Consiglio/Senato Accademico, del Collegio dei Docenti, etc.);
  • supporto alle attività di sviluppo organizzativo e valutazione del personale;
  • predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi relativamente alle procedure della Scuola;
  • aggiornamento e inserimento dati su siti e portali istituzionali, sia interni che esterni all’amministrazione;
  • supporto alla gestione eventi pubblici, istituzionali e di interesse per la Scuola;
  • supporto alla stesura di piani di comunicazione e comunicati stampa;
  • supporto alla gestione dell’immagine coordinata della Scuola (campagne fotografiche, sito della Scuola, abbigliaggio, materiali istituzionali e loro declinazione grafica, gadget, etc.);
  • gestione database dell’indirizzario dei contatti istituzionali della Scuola;
  • predisposizione della modulistica istituzionale relativamente alle attività di cui sopra.
Formal requirements
  • Diploma di istruzione secondaria superiore.
  • Perfetta conoscenza della lingua inglese.
  • Ottima conoscenza degli applicativi informatici più diffusi, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Word, Power Point, Excel, Adobe, Photo Shop, Access.
Specific requirements

Il candidato deve inoltre possedere esperienza lavorativa preferibilmente quinquennale, ma in ogni caso non inferiore a tre anni nelle Scuole a Ordinamento Speciale, nelle istituzioni universitarie e/o di alta formazione nazionali e/o internazionali.

Duration

1 anno rinnovabile

Job Contract Type: 
Tempo Determinato - Fixed term position
Full call
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Assessment of qualifications
Calendar latest update

15 Febbraio 2017

Calendar
Preliminary shortlist
Final shorlist
Results of interview
Final decree
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